Professionalisering tuinbeheer woningstichting Stadgenoot

Klimop: wel of niet schadelijk
voor de gevel? (vraag voor
de helpdesk)

Stadgenoot is een middelgrote Amsterdamse woningcorporatie en heeft geen eigen groenbeheerders in dienst. Het onderhoudswerk in de tuinen wordt uitbesteed aan enkele hoveniers. Externe deskundigheid was gewenst om na te gaan of het beter en goedkoper kon, maar vooral ook om de aansturing te professionaliseren.

In 2011 besloot Stadgenoot om de uitbesteding van en het toezicht op het tuinonderhoud te professionaliseren. Buiten de Perken heeft dat in een aantal stappen gerealiseerd. In 2011 is de aftrap gedaan door de actuele onderhoudskwaliteit van de tuinen te meten en met een contra-expertise van de hovenierscontracten.

In nauwe samenwerking met de opdrachtgever is een nieuw onderhoudscontract opgesteld: een resultaatbestek op basis van de CROW-beeldkwaliteit. Het onderhoud is daarmee opnieuw aanbesteed. Het resultaat? Beter uitgevoerd en goedkoper onderhoud. De resultaten stemmen tot grote tevredenheid bij opdrachtgever en bewoners. De hoveniers waarderen het heldere contract. De wijze van uitvoering door de hoveniers komt goed overeen met de wensen van Stadgenoot. De kosten zijn inzichtelijk en beheersbaar. Toezicht is eenvoudiger geworden met goed te interpreteren afspraken. In bouwvergaderingen worden alle kwesties rond tuinonderhoud en toezicht besproken met de adviseur wonen en de hoveniers.

Voor alle betrokken partijen is inmiddels inzichtelijk waar de tuinen precies liggen en hoe ze samengesteld zijn (hoeveelheden per beheereenheid): door een extern bureau zijn kaarten en staten van hoeveelheden gemaakt. Buiten de Perken begeleidt het proces tot automatisering met een groenbeheersysteem.

Opdrachtgever: Woningbouwstichting Stadgenoot

Periode: 2011 tot heden

Werkzaamheden Buiten de Perken: 

Contra-expertise contractvorming, vervaardigen onderhoudscontract op basis van beeldbestek, begeleiden aanbesteding, directievoering en toezicht op het onderhoudscontract, beoordelen offertes nieuwe aanleg, helpdesk gebiedsbeheerders en huismeesters, begeleiding keuze groenbeheersysteem.

< Terug naar het overzicht